 [数码快印业务范围]数码印刷在政府、事业单位的应用范围 |
数码印刷在政府、事业单位的应用范围
随着计算机技术、数字技术和网络技术的迅猛发展，数码印刷在近10年得到快速发展，数码印刷技术日益成熟，数码印刷产品设备不断推新，数码印刷的应用领域不断推广。下面从政府文印的特点和数码印刷的适用性来看看数码印刷在政府机关文印中的应用。 一、政府文印产品的特点与发展趋势 政府机关文印内容主要包括：文件、领导讲话稿、简报、信息、接待方案、文件汇编、法律法规汇编、杂志、通信录、各类证件等。政府机关文印的传统胶印制作流程为：政府机关秘书部门或办公部门以书面或电子文档形式提供印刷原稿，机关文印中心通过排版输出小样，校对定稿后输出胶片，将胶片通过手工拼版、机器晒版、冲版t恤印刷，再上胶印机印刷（包括套红头、签章、印号码等多次印刷），然后进入装订工序进行分页、折页、配页、骑订或胶粘，最后裁切成成品交付客户单位。这样的生产方式其工作特点是：生产环节多小型印刷机，容易出现差错；工艺流程复杂，产品质量的保障度降低；使用劳动力人数多，生产效率不高。这样的生产方式适合于大批量的印刷生产印刷信封，才能产生规模经济的效应，对小批量的印刷生产成本较高，生产周期也较长。目前机关文印部门基本都是这种传统的胶印生产。 随着机关工作节奏在不断地加快，机关文印也呈现出几个新的特点。一是印件多，就是文印部门承接的印刷稿件数量多。尽管政府部门每年都要在精简文件上下功夫，但实际工作中不得不发的文件数量还是很多的，加上每年的各类中心工作较多，简报、讲话稿、信息之类的印件是大量的，并且呈多样化趋势。二是每份的印量少，目前机关办公自动化程度大大提高，机关政务网络发达，许多文件文稿通过网上传递、发放，需要文印部门印刷的数量也就随之减少。三是时间急，就是每个印件留给文印部门生产的时间越来越少，甚至是特急件。四是要求高，就是机关文印产品的质量要求在不断提高，许多产品需要彩色印刷和精装订，有高档化趋势；要求高也体现在要求服务质量高、要求交货及时、价格合理等。 政府机关文印呈现印件数量多、印量减少的趋势，以及对印品质量、交货时间和服务质量的要求越来越高。 二、数码印刷对政府机关文印的适用性 根据机关文印印刷及服务的特点，现今技术先进、功能完备的数码印刷完全能迎合其需求。数码印刷最大的特点是能适应个性化印刷、按需印刷、可变数据印刷等。近年来随着数码印刷技术的飞速发展和突破，数码印刷设备的速度大幅度提高，质量也逼近甚至超过传统印刷。数码印刷在机关文印中应用具有明显的优势。 一是速度快。数码印刷大幅度减少传统胶印所需的中间环节，缩短了印刷生产的流程，无须等待，无须各工序的传递，直接在计算机上控制印刷，开机即可打印、印刷，大大提高了生产效率。 二是工艺新。数码印刷统一了工艺流程，将排版与印刷、套红头、签印章、配页、折页、装订及裁切组合在一套设备上，是多环节、多生产工序的集成，提高了生产效率，降低了废品率。传统胶印的机关文印在印刷环节必须增加印刷印张，而数码印刷可实现按需印刷，废品率大大降低，节约了纸张成本。同时数码印刷具备可变数据的印刷生产，为密级文件打号生产提供了条件。 三是能减少差错。由于数码印刷生产的一体化，减少了许多中间环节印刷，减少了多道人工操作的工序，降低了出现差错的可能，提高了印刷品质量保障度。特别是减少了文件生产环节接触的工人数3d印刷，能大大提高涉密文印印刷的保密度。 由此可见，数码印刷非常适应机关文印的小批量印刷作业和急件、特急件的文件印刷。适合成为机关文印“迅速、准确、优质、保密”地完成文印任务的物质保障。 具体应用范围： 公文，卡片，信纸，信封，内部资料，期刊，内部刊物，奖状，荣誉证书，聘书，服务指南，门票，证件，工作证，服务指南，报告，报表，通知通告，史料图集，会议资料，年报，财务报告，业务单据，日常使用帐单，收款凭证，原始单据临存单，申请表单，帐单，保单，汇报资料，可行性报告，文件资料，总结报告，可行性研究报告，项目报告，政府内部使用手册等。 北京08数码快印还可以提供设计，制作，排版等增值服务。
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