美国的信息标准及其对我国的启示
发布时间:2005-1-20 9:47:47 来源:《中国信息导报》,2004年10月 作者:杨思洛,韩瑞等
一、美国信息标准的特点
美国标准具有“分散模式”的特点,分为4种:国家标准、政府部门标准、专业标准和各公司标准。现大约有700多个机构在制定各自的标准。在标准制定中,其行业和专业学会发挥主导作用,其中美国国家标准学会(ANSI)是非营利性质的民间标准化团体,但它实际已成为国家标准化中心,各界标准化活动都围绕它进行。通过它,政府有关系统和民间系统相互配合,起到了政府和民间标准化系统之间的桥梁作用。ANSI 协调并指导美国全国的标准化活动,给标准制定、研究和使用单位以帮助,提供国内外标准化信息,并具有行政管理机关的作用。
在信息标准制定中,国家信息标准组织(NISO)起非常重要作用。此外,美国图书馆协会和国会图书馆等组织也制定了许多标准。
二、NISO制定标准过程
NISO成立于1939年,作为美国标准化委员会Z39分会,附属于ANSI,其制订的标准以及Z39开头,NISO主要开发与出版商、图书馆、编目以及信息服务相关的信息系统、产品(包括软件和硬件产品)以及服务的非政府标准。NISO是一个非营利组织,它的所有标准详细资料都可在网上获得。
NISO标准的制定是按ANSI的美国国家标准制定协调程序(PDHNS)规定执行的。NISO有两种成员资格:投票成员和图书馆标准联盟成员。NISO投票成员是负责使标准提议被ANSI正式批准的决策机构。另外还有一个NISO董事会,负责NISO的日常工作和标准制定的组织工作。NISO董事会的标准委员会负责对推荐标准起草。超过70个出版社、图书馆、IT和媒体服务等行业的领先组织作为它的投票成员,NISO由投票成员组成协调一致的团体。ANSI规定协调一致团体的组成应有广泛的不同性,以确保合理的平衡而没有任何单一利益团体垄断,成员对所有与之利益相关的人或组织开放,当前主要包括各类出版商、图书馆、图书馆系统厂商、政府机关、协会、软件开发者和硬件制造者。任何都可向NISO提交标准草案,NISO自己也可以提出一些草案供评议。
作为国际标准组织(ISO)的成员——ANSI已经任命NISO作为美国的技术顾问团参加ISO的TC6(信息和文献技术委员会)。NISO在国际标准制定中有投票权,并是国际标准委员会和工作组的成员。NISO标准制定的这些程序是为更好达到NISO投票成员的一致同意。NISO的目标是产生技术上合理的标准,从而因为它们技术和操作上的优点被广泛使用。
三、NISO现有的标准
NISO现有的标准按内容分为4种:信息检索、图书馆管理、信息保存和贮藏、出版和信息管理。标准的显著特点是有一个生命周期,NISO正式公布有32个标准,还有8个正在制定中。所有的标准都经历一个重新评审和修改的循环过程,可分为以下6种,其中有些标准同时处在不同阶段:
1、开发中的草案:专家委员会对草案提出异议,草案提向NISO标准审定,从这些草案也可以看出信息技术的发展动向。目前在制定中的标准有8种:Metasearch Initiative - TG1 -Access Management、Metasearch Initiative - TG2 - Collection Description、Metasearch Initiative - TG3 - Search/Retrieve、Library Statistics(对Z39.7的修订)、Scientific and Technical Reports - Organization,Elements,and Design(对Z39.18的修订)、Library Binding(对Z39.78的修订)、Data Dictionary-Technical Metadata for Digital Still Images。
2、试用中的标准草案:目前仅有1个试用标准草案,即Z39.90-Networked Reference Services。当其超过试用期,则可进行投票、修改或被遗弃。
3、投票中的标准:对于NISO标准委员会制定中的标准草案,NISO投票成员进行评议和投票,其他任何人都可以对草案进行评议。处于这一阶段的标准有2个:CD-3166-1-Codes for the Representation of Names of Countries and Their Subdivisions-Part1:Country codes.84 pages in English and French和Z39.29-200x-Bibliographic References。
4、准备公布的标准:通过了投票成员的投票和ANSI审议,共有6个:Z39.7-Library Statistics、Z39.20-Criteria for Price Indexes for print Library Materials、DIS-2108-Informatiion and Documentation-International Standard Book Number(ISBN)、Z39.29-200x-Bibliographic References、Z39.71-Holdings Statements for Bibliographic Items、Z39.88-200x-The OpenURL Framework for Context-Sensitive Services。
5、投票通过和正式发布的标准:共有34个,其中z39.7、z39.18、z39.78正在修订之中,z39.71正在评议之中。
6、被废弃的标准:这些标准不再使用,被遗弃或被新标准所替换了,在被ANSI正式批准的十年内,如果标准没有被重新审订或修改,就视为被ANSI自动废弃。NISO秘书处对所有被废弃的标准进行存档。有以下7种标准不再使用:Z39.22-Proof Corrections、Z39.44-Serial Holdings Statement、Z39.45-1983-Claims for Missing Issues of Serials、Z39.57-Holding Statements for Non-Serial Items、Z39.58-Common Command Language for Online Interactive Information Retrieval、Z39.59-Electronic Manuscript Preparation and Markup、Z39.66-Durable Hardcover Binding for Books。